Rôle d’un Chargé de mission
Le Chargé de mission est un professionnel polyvalent chargé de conduire des projets spécifiques au sein d’une organisation. Son rôle principal est de mettre en œuvre des actions précises, souvent liées à un objectif stratégique, un programme ou une politique définie par la direction. Contrairement à des fonctions permanentes, les missions confiées au Chargé de mission sont souvent temporaires, axées sur un objectif précis ou un projet à durée déterminée.
Il peut intervenir dans des secteurs variés tels que la communication, le marketing, les ressources humaines, le développement durable, la santé, ou encore le secteur public. Sa mission est de coordonner les différentes parties prenantes, de piloter le projet et de garantir sa réussite dans le respect des délais et du budget alloué.
Autres appellations
Le titre de Chargé de mission peut varier en fonction du secteur d’activité et des missions confiées. Parmi les autres appellations, on retrouve :
- Responsable de mission
- Coordinateur de projet
- Chargé de projet
- Consultant interne
- Chef de mission (notamment dans le secteur humanitaire)
- Attaché de mission (souvent dans le secteur public)
Missions
Le contenu de ses missions varie selon l’organisation qui l’emploie et le secteur d’activité, mais on retrouve des fonctions récurrentes, telles que :
- Analyse des besoins et définition des objectifs
Le Chargé de mission réalise un diagnostic initial en collaboration avec la direction ou les commanditaires du projet. Cette analyse permet de définir des objectifs clairs et mesurables. - Conception du plan d’action
Il élabore le plan d’action en précisant les étapes clés du projet, les ressources nécessaires, les délais, et le budget alloué. - Coordination des parties prenantes
Il assure la liaison entre les différents intervenants (équipes internes, prestataires, partenaires externes) et organise les réunions de suivi. - Suivi de l’avancement du projet
Le Chargé de mission suit l’évolution du projet en assurant un contrôle rigoureux des délais et des coûts. Il doit parfois ajuster les actions en fonction des aléas rencontrés. - Reporting et évaluation
À la fin de la mission, il rédige des bilans d’activités, des rapports d’évaluation et des recommandations pour améliorer les futures actions.
Compétences et qualités requises
Le métier de Chargé de mission requiert des compétences techniques et des qualités personnelles essentielles pour assurer le bon déroulement des projets.
Compétences techniques
- Gestion de projet : maîtrise des méthodologies de gestion de projet (cycle en V, méthode agile, etc.).
- Connaissance des outils de suivi : outils de gestion de projet (Trello, Asana, Microsoft Project) et de reporting.
- Capacité d’analyse et de synthèse : savoir analyser des données, des rapports, des besoins et formuler des recommandations.
- Maîtrise des outils bureautiques : Excel, PowerPoint, logiciels de gestion budgétaire.
- Connaissance sectorielle : maîtrise des enjeux du secteur d’intervention (environnement, RH, santé, etc.).
Qualités personnelles
- Rigueur et organisation : essentielle pour respecter les délais et le cadre budgétaire du projet.
- Adaptabilité : capacité à s’adapter à des projets variés et à des environnements changeants.
- Sens relationnel : être à l’aise pour coordonner des équipes et négocier avec les parties prenantes.
- Proactivité et esprit d’initiative : ne pas attendre les instructions, mais proposer des solutions concrètes.
- Esprit critique : savoir questionner, évaluer et ajuster les actions mises en œuvre.
Formation initiale pour devenir Chargé de mission
Le poste de Chargé de mission est accessible à partir du Bac +3 à Bac +5, en fonction du secteur d’activité. Les formations les plus courantes sont les suivantes :
- Bac +3 (Licence professionnelle) :
- Licence pro Gestion de projets
- Licence pro Métiers de la communication
- Licence pro Développement durable
- Bac +5 (Master ou École de commerce) :
- Master en Management de projet
- Master en Politiques publiques (pour le secteur public)
- Master en Communication, Marketing ou Développement durable
- Écoles de commerce ou d’ingénieurs (en lien avec le secteur d’activité)
Certaines organisations, notamment dans le secteur humanitaire ou associatif, recherchent des profils disposant d’une expérience terrain plutôt qu’un diplôme spécifique.
Fourchette de salaire d’un Chargé de mission
Le salaire du Chargé de mission varie en fonction de son niveau d’expérience, du secteur d’activité et de l’organisation employeuse (privé, public ou associatif).
- Débutant (0-2 ans d’expérience) : 25 000 à 30 000 € brut annuel
- Intermédiaire (2-5 ans d’expérience) : 30 000 à 40 000 € brut annuel
- Expérimenté (+ 5 ans d’expérience) : 40 000 à 55 000 € brut annuel
Dans le secteur associatif ou humanitaire, les salaires sont parfois inférieurs, tandis que dans le secteur privé (consulting ou grandes entreprises), les rémunérations peuvent être plus attractives.
Évolution de carrière
Le Chargé de mission peut évoluer vers plusieurs postes stratégiques en fonction de son secteur et de son expérience.
- Chef de projet : Avec de l’expérience, il peut se voir confier des projets de plus grande envergure.
- Responsable de mission : En entreprise ou dans le secteur public, il peut devenir responsable de mission et superviser plusieurs Chargés de mission.
- Consultant : En accumulant de l’expérience, il peut devenir consultant indépendant et proposer son expertise à différentes entreprises.
- Directeur de projet : Dans les organisations de grande taille, il peut accéder à des fonctions de direction, encadrant une équipe de Chefs de projet.
Environnement de travail : où travaillent-ils ?
Les Chargés de mission peuvent travailler dans différents secteurs et environnements :
- Secteur public : Collectivités territoriales, administrations, institutions publiques.
- Entreprises privées : Grands groupes, PME, cabinets de conseil.
- Secteur associatif : Associations à but social, ONG, organisations humanitaires.
- Cabinets de conseil et de gestion de projet : Ces cabinets recrutent des Chargés de mission pour le compte de clients externes.
Où trouver un Chargé de mission ?
Les Chargés de mission sont souvent recrutés par :
- Les sites d’emploi généralistes (Indeed, Apec, Pôle emploi).
- Les cabinets de recrutement spécialisés en management de projet.
- Les réseaux professionnels comme LinkedIn.
- Les annonces des administrations publiques (fonction publique, collectivités territoriales).
10 questions à poser en entretien pour recruter un Chargé de mission
- Pouvez-vous nous décrire une mission que vous avez pilotée de A à Z ?
- Comment gérez-vous la pression des délais et des imprévus sur un projet ?
- Quel est votre processus de suivi des tâches et des priorités ?
- Avez-vous déjà travaillé avec des équipes pluridisciplinaires ? Comment avez-vous assuré la coordination ?
- Quelle est votre méthode pour analyser les besoins d’un projet avant son lancement ?
- Comment vous assurez-vous du respect du budget alloué à une mission ?
- Donnez-nous un exemple de situation où vous avez dû convaincre une partie prenante réticente.
- Quels outils de gestion de projet maîtrisez-vous ?
- Comment évaluez-vous la réussite d’une mission à la fin d’un projet ?
- Pourquoi souhaitez-vous rejoindre notre entreprise et nos projets ?
